Sneltoetsen gebruiken in Word (en Office)
Soms is het veel gemakkelijker om met een toetsenbord combinatie te werken als met de muis. Soms? Eigenlijk altijd wel. Maar omdat je niet weet welke combinaties wat doen, gebruik je maar de muis.
Toch is het veel gezonder om met toetsencombinaties te werken. Je hebt bij de muis vaak meer last van spanningsopbouw in pols en armen dan met het toetsenbord.
Maar vindt maar eens een lijstje waar in staat welke toetsen wat doen!
Niet verder zoeken, je hebt ze gevonden.

Veel van deze toetsenbord combinaties werken ook buiten Word en Office. Gewoon een kwestie van proberen!

Sneltoetsen tonen
Vaak duurt het even voor je een sneltoets onder de knie hebt.
Het aanleren van de diverse toetscombinaties gaat een stuk sneller als je in Word de optie aanzet om de sneltoetscombinaties te tonen bij de Scherminfo (die opduikt als de cursor boven een knop hangt).

Kies in het Extra menu de optie Aanpassen en klik dan op Opties.
Vink vervolgens de optie ‘Sneltoetsen weergeven in Scherminfo‘ aan.

Deze optie werkt in alle Office onderdelen, behalve Excel!

Sneltoetsen voor Word
De invoegpositie verplaatsen

Tekst en figuren selecteren

Dezelfde toetscombinaties als hiervoor maar dan met SHIFT ingedrukt.

Tekst en figuren verwijderen

Tekst en figuren kopiëren en verplaatsen

Speciale tekens invoegen

De selectie uitbreiden

Opmaak

Nog meer sneltoetsen?

Sneltoetsen binnen Internet Explorer
Heel veel sneltoetsen van Office programma’s en browsers.

Toetsenbord combinaties binnen Word

Excel 2010

Ik heb weer een mooie videocursus gevonden.

Hierin worden de beginselen van Excel uitgelegd. Dit keer wordt uitgegaan van versie 2010.

Deze gratis training van Microsoft bevat video’s die nederlandstalig zijn ondertiteld.

Via deze link wordt de training in een nieuwe pagina geopend.

Wil je snel nog even opzoeken hoe iets ook al weer moest?
Gebruik dan de snelzoekkaart en print het uit!

Maar ook Gratiscursus.be heeft een gratis cursus Excel 2010 online.
Echt de moeite waard om te bekijken!

Gratis cursus: Leer werken met Excel 2010

EEN NIEUW SPREADSHEET MAKEN

1. Klik op het lint op het tabblad          Bestand.
2. Klik links in het venster op          Nieuw.
3. Klik op          Maken.

EEN SPREADSHEET OPSLAAN

1. Klik op het lint op het tabblad          Bestand.
2. Klik links in het venster op          Opslaan of          Opslaan als.
3. Selecteer zo nodig bij          Mappen een map waarin u het bestand wilt opslaan.
4. Typ in het vak          Bestandsnaam een naam voor het spreadsheet.
5. Klik op          Opslaan.

AFDRUKKEN VOORBEREIDEN

1. Klik op het lint op het tabblad          Bestand.
2. Klik links in het venster op          Afdrukken.
3. Rechts in het venster wordt de weergave Afdrukvoorbeeld weergegeven, waar u kunt bekijken hoe het spreadsheet eruitziet wanneer u dit afdrukt.
4. Selecteer de gewenste opties onder          Instellingen.
5. Klik onder          Instellingen op          Pagina-instelling om bijvoorbeeld te selecteren of u rasterlijnen wilt afdrukken.
6. Selecteer zo nodig onder          Printer de printer.
7. Klik vervolgens boven in het venster op          Afdrukken.

Tip U kunt ook afdrukopties selecteren op het tabblad          Pagina-indeling van het lint.

SPREADSHEETS EN CELADRESSEN

Spreadsheets bestaan uit kolommen, rijen en cellen. Kolommen hebben een alfabetische kop en beginnen met A, B, C, enzovoorts. Na de 26 letters van het alfabet beginnen de kolomkoppen in Excel met AA tot en met AZ, waarna deze opnieuw beginnen met AAA tot en met ZZZ, enzovoort. In totaal heeft Excel 16.384 kolommen.

Rijen hebben een numerieke kop, te beginnen met 1, 2, 3 enzovoort.

Een cel is de plaats waar een kolom en een rij samenkomen, en een cel is waarin u typt. Wanneer u in een cel klikt, wordt deze de actieve cel, omgeven door een zwarte rand. Alles wat u typt, wordt ingevoerd in de actieve cel.

Gebruik het          naamvak van het lint als u het adres wilt weergeven van de cel waarin u tekst typt.

Wanneer u in het          naamvak kijkt en bijvoorbeeld E5 ziet, betekent dit dat de cursor zich in kolom E, rij 5 bevindt.
Celadressen geven niet alleen aan waar iets zich in het spreadsheet bevindt, maar worden ook gebruikt in Excel-formules.

Als u het          naamvak wilt gebruiken om naar een andere cel te gaan, typt u het celadres in het          naamvak en drukt u op Enter. Als u wilt terugkeren naar het begin van het spreadsheet, typt u           A1 in het          naamvak en drukt u opnieuw op Enter.

NAVIGEREN IN EEN SPREADSHEET

• Klik op een cel als u de cursor naar deze cel wilt verplaatsen.
• Druk op Enter als u één cel omlaag wilt gaan.
• Druk op Tab als u één cel naar rechts wilt gaan.
• Gebruik de pijl-omhoog, pijl-omlaag, pijl-links en pijl-rechts van het toetsenbord als u de cursor in verschillende richtingen wilt verplaatsen.

Tips

• Als u meer wilt weten over navigatie in een spreadsheet, raadpleegt u boven aan de snelzoekkaart onder          Zie ook het gedeelte ‘De beste snelkoppelingen voor navigatie in een werkmap’.
• Als u een nieuwe tekstregel wilt beginnen op een specifiek punt in een cel, dubbelklikt u op de cel, klikt u op het punt in de cel waar u een nieuwe regel wilt beginnen en drukt u op Alt+Enter.

GEGEVENS INVOEREN

Datums invoeren:

• Gebruik een schuine streep (/) of een minteken (-) om de delen van een datum te scheiden, bijvoorbeeld 15/7/2010 of 15-juli-2010. Als u de datum van vandaag wilt invoeren, drukt u op Ctrl +; (puntkomma).

Een tijd invoeren:

• Typ een spatie na de tijd en vervolgens een ‘a’ of ‘p’ na de tijd. Anders wordt de tijd automatisch als AM ingevoerd. Als u de huidige tijd wilt invoeren, drukt u op Ctrl+Shift+; (puntkomma).

Breuken invoeren:

• Typ een spatie na het gehele getal en de breuk, bijvoorbeeld 1 1/8.
• Typ eerst een nul als u alleen een breuk wilt invoeren, bijvoorbeeld 0 1/4.

TIJD BESPAREN BIJ HET INVOEREN VAN GEGEVENS

AutoAanvullen
Als de eerste tekens die u in een cel typt overeenkomen met een eerdere invoer, worden de resterende tekens automatisch voor u ingevoerd in Excel. Druk op Enter of Tab als u de invoer wilt accepteren.

Automatisch doorvoeren
Typ een invoer in een cel, zoals een dag van de week of een maand van het jaar. Verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek van de cel totdat de cursor verandert in een zwart plusteken. Klik en sleep de vulgreep (het zwarte plusteken) om de rest van de reeks in te vullen. U kunt langs een kolom omlaag of langs een rij slepen. Laat de muisknop los wanneer u klaar bent.

Als u een reeks getallen wilt invullen, moet u meer doen dan één waarde invoeren. Als u bijvoorbeeld de reeks 2, 4, 6, 8 enzovoort wilt invullen, typt u       2 in een cel. Vervolgens drukt u op Enter of Tab. Typ     4 in een aangrenzende cel en druk op Enter of Tab. Klik en sleep volgens de bovenstaande stappen om de reeks te voltooien.

GEGEVENS BEWERKEN

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Dubbelklik op de cel met de gegevens die u wilt bewerken, OF
• Klik op de cel met de gegevens die u wilt bewerken en klik vervolgens op een willekeurige plaats op de          formulebalk om de wijzigingen door te voeren.
• Als u tekens wilt verwijderen, drukt u op Backspace of selecteert u de tekens om deze te markeren en drukt u op Delete.
• Als u tekens wilt invoegen, klikt u in de cel waar u wilt typen en typt u de nieuwe tekens.
• Als u tekens wilt overschrijven, selecteert u de tekens en typt u de nieuwe tekens.
• Als u wijzigingen wilt invoeren, drukt u op Enter of Tab nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

TEKSTTERUGLOOP TOEPASSEN IN EEN CEL

• Ga naar het tabblad          Start
  en klik in de groep          Uitlijning
  op          Tekstterugloop .

BEREKENINGEN UITVOEREN IN EXCEL

Voor berekeningen in Excel maakt u formules, die altijd beginnen met een gelijkteken (=).

• Typ           =89+23 als u wilt optellen.
• Typ           =89-23 als u wilt aftrekken.
• Typ           =89*23 als u wilt vermenigvuldigen.
• Typ           =89/23 als u wilt delen.

Automatisch berekeningen in Excel uitvoeren

1. Plaats de cursor direct onder getallen in een kolom of direct rechts van een rij met getallen.
2. Ga naar het tabblad          Start
   en klik in de groep          Bewerken
   op:

• De knop          AutoSom als u wilt optellen.
• De pijl bij de knop          AutoSom als u andere berekeningen wilt uitvoeren.
  Klik vervolgens op          
  Gemiddelde,          
  Aantal nummers,          
  Max of          
  Min.

1. Als u de formule wilt voltooien, drukt u in het spreadsheet op Enter of Tab.

KOLOMMEN EN RIJEN INVOEGEN OF VERWIJDEREN

Invoegen:

• (Kolom) Klik op een cel direct rechts van de plaats waar u een nieuwe kolom wilt invoegen, of
• (Rij) Klik op een cel direct onder de plaats waar u een nieuwe rij wilt invoegen. Ga daarna als volgt te werk:
• Klik op het tabblad          Start
  in de groep          Cellen
  op de pijl onder          Invoegen
  en klik op:
  • Bladkolommen invoegen of
  • Bladrijen invoegen .

Verwijderen:

• Plaats de kolom in de kolom of rij die u wilt verwijderen en ga daarna als volgt te werk:
• Ga naar het tabblad          Start
  en klik in de groep          Cellen
  op de pijl onder          Verwijderen
  en klik op:
  • Bladkolommen verwijderen of
  • Bladrijen verwijderen .

SPREADSHEETS INVOEGEN OF VERWIJDEREN

• Als u een spreadsheet wilt invoegen, klikt u onder in het spreadsheet op de laatste bladtab aan de rechterzijde.
  Klik vervolgens op de knop          Werkblad invoegen .
• Als u een spreadsheet wilt verwijderen, klikt u op de betreffende bladtab.
  Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u          Verwijderen.

DE NAAM VAN EEN BLADTAB WIJZIGEN

• Klik op de bladtab van het spreadsheet waarvan u de naam wilt wijzigen en klik met de rechtermuisknop op de tab.
  Klik op          Naam wijzigen. De naam van het blad wordt gemarkeerd op de tab. Typ over de bestaande tekst heen en druk op Enter.

DEELVENSTERS BLOKKEREN

U kunt kolomtitels en rijkoppen zichtbaar houden terwijl u omlaag of opzij in een spreadsheet schuift. U kunt slechts één type blokkering tegelijkertijd gebruiken.

• Ga naar het tabblad          Beeld
  en klik in de groep          Venster
  op de pijl onder          Deelvensters blokkeren.
  Ga als volgt te werk om de blokkering in te stellen:
  • Klik op          Bovenste rij blokkeren
    als u alleen de bovenste rij wilt blokkeren.
  • Klik op          Eerste kolom blokkeren
    als u alleen de linkerkolom wilt blokkeren.
  • Plaats de cursor in de cel direct rechts van de eerste kolom en direct onder de eerste rij als u zowel de bovenste rij als de linkerkolom wilt blokkeren. U kunt bijvoorbeeld in cel B2 klikken.
    Klik vervolgens op          Deelvensters blokkeren.
• Als u de blokkering wilt opheffen, klikt u in het groep          Venster
  op de pijl bij          Deelvensters blokkeren
  en klikt u op          Titelblokkering opheffen.

Snelzoekkaart Excel 2010

Video handleiding

Een Youtube video in een PowerPoint krijgen, gaat niet zomaar.
Hieronder een link naar een popup venster waarin stap voor stap wordt uitgelegd hoe je dit kunt doen als je een PowerPoint programma hebt met een versie ouder dan 2007.

Firefox

In deze video wordt uitgelegd hoe je met behulp van de browser Firefox een addon kunt downloaden. Hiermee kun je alle video’s van Youtube downloaden.

Op de pagina van Youtube komt onder elk filmpje een Download link te staan.

Implementeren in PowerPoint

Daarna wordt in de handleiding uitgelegd hoe je dit filmpje in een PowerPoint kunt zetten.

Let er wel op: Alle bestanden moeten in één map geplaatst staan.

Ook heb je een extra bestand nodig, nl. de flvplayer.

Bekijk de videohandleiding:

Youtube in PowerPoint

Youtube in PowerPoint

In dit videofilmpje wordt uitgelegd hoe je een pagina-einde maakt, maar ook hoe je het weer kunt verwijderen.

Pagina einde instellen in Word

Al eens geprobeerd een Youtube filmpje in te voegen in PowerPoint (versie 2007)?
Dat lijkt niet zo eenvoudig. Dat ging gemakkelijker bij de oudere versies.
Maar het is wel mogelijk.

Een Youtubefilmpje in een PowerPoint (2007) plakken

Allereerst de manier waarop je geen internetverbinding nodig hebt:

Wat heb je nodig?

1. FireFox met Addon om het Youtubefilmpje te kunnen downloaden
Addon: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/13990

2. Het Youtubefilmpje in FLV

3. Natuurlijk de presentatie

4. Een flashplayer die in dezelfde map als de presentatie en het filmpje moet staan.
http://developer.longtailvideo.com/trac/browser/tags/flvplayer-2.5/flvplayer.swf

5. www.internetbegeleiding.nl Om deze instructiefilm te bekijken en nog eens na te lezen, met de bijbehorende links.
http://www.internetbegeleiding.nl/index.php/2010/02/powerpoint-2007-youtube-invoegen/

En het commando dat in de eigenschappen van shockwave flash object bij Movie moet worden geplaatst:
flvplayer.swf?file=naamvan.flv

De tekst van het tweede filmpje vind je onder het volgend filmpje:

Welkom bij Internetbegeleiding.nl

Dit is het tweede deel van een lessenserie hoe je een Youtube filmpje in een Powerpoint presentatie kunt implementeren.

In het eerste deel heb ik je laten zien hoe je dmv een addon in de browser Firefox heel makkelijk een video van Youtube kunt downloaden.

Nu wil ik je laten zien hoe je dit filmpje in je Powerpoint presentatie zet.

Allereerst moet ik nog een flv player downloaden. Die heb ik nodig om het filmpje straks goed af te kunnen spelen.

Deze player, het filmpje en de presentatie moet dadelijk samen in een map komen te staan.

Kladblok

De flashplayer vind je op dit adres.

Firefox

Powerpoint

Allereerst moet ik in PowerPoint het tabblad voor ontwikkelaars toevoegen aan het lint.

Dat doe ik door op de startknop te klikken en te kiezen voor de optie: Opties Voor Powerpoint.

Vink ik hier deze optie aan, en klik dan op OK, dan zie ik in het lint dat er een nieuw tabblad Ontwikkelaars staat.

Hier klik ik op

Het icoontje met hamer en steeksleutel moet ik hebben.

In het venster Meer besturingselementen zoek ik naar Shockwave Flash object, die klik ik aan en daarna druk ik op OK

Mijn muisaanwijzer is nu veranderd en ik kan de grootte van de video aan gaan geven.

Ik moet nu de video aan dit object gaan hangen.

Dit doe ik door met mijn rechtermuisknop op het object te klikken en te kiezen voor de optie Eigenschappen

Achter movie moet ik het commando: flvplayer.swf?file=
intikken met de naam van het filmpje er direct erachter aan.
Het makkelijkste is het om de naam via de verkenner te kopiëren.

Verkenner

Kopieren en plakken in het eigenschappen venster

Sluit nu het venster met het kruisje.

Nu zou ik via Diavoorstelling het filmpje moeten kunnen zien.

Zorg dat en de flashplayer en de filmpjes en de presentatie altijd bij elkaar staan in een map. Dan zou het gewoon moeten lukken.

Succes!

Heb je wel internetverbinding gedurende de presentatie, dan kan het veel eenvoudiger. Bekijk het onderstaande filmpje maar eens.

PowerPoint 2007, Youtube invoegen

Het oude Windows besturingssysteem XP had een uitstekende geluidsrecorder aan boord. Dit was een heel praktisch programmaatje dat je kon gebruiken om de grote geluidsbestanden die je nodig had voor PowerPoint kleiner te maken. Echter dit programmaatje is verdwenen sinds Windows Vista.
Ik heb het echter nog. En je kunt het hier downloaden: Download de geluidsrecorder van XP Nadeel is echter wel dat het soms niet werkt. Klik er dan met de rechtermuisknop op en voer het programma uit als Administrator. Nu zou het wel moeten lukken.
Ik heb ook nog een handleiding gevonden. Je kunt hier niet alleen kiezen voor Mpeg layer, maar PCM voldoet ook.

Geluidsrecorder XP

Op de lerarenopleiding Katho te Tielt (België) hebben ze een cursus Word 2007 online staan.

Deze is voor een gedeelte interactief en heeft wat videofilmpjes.

De volgende onderwerpen worden behandeld:

Navigatie (zoeken, selecteren, kopiëren, verplaatsen van tekst en ongedaan maken), bestanden, afdrukken, letter-, alinea- en paginaopmaak, tabellen, stijlen, index en verwijzingen, sjablonen en thema’s, illustraties en samenwerken.

Klik  hier om de cursus te volgen.

Online cursus Microsoft Word 2007

Een schitterende cursus van biologieuitdeboeken.nl over PowerPoint.
Wil je stap voor stap weten hoe je een powerpoint presentatie maakt, inclusief het toevoegen van geluid en film, bekijk dan eens deze cursus.
Klik op de afbeelding om naar de cursus toe te gaan.

Maak een eigen PowerPoint presentatie

PowerPoint presentatie

Ze zijn enorm populair, die PowerPoint presentaties met mooie afbeeldingen en spreuken. Op de achtergrond hoor je vaak muziek gedurende de hele presentatie.

Een PowerPoint presentatie maken, is niet zo heel moeilijk. Wat wel lastiger is, is de muziek op de achtergrond.

Van Mp3 naar wav

Muziek die je kunt downloaden is meestal in het mp3 formaat. Maar PowerPoint weet niet wat hij met het mp3 formaat moet doen.
Echter wel met het wav formaat. Maar een wav muziekje is vele malen groter als een mp3 muziekje. Daarom moet de wav veel kleiner gemaakt worden.

Audacity

Dat kun je doen met behulp van het gratis programma Audacity.
Met dit programma kun je een mp3 liedje omzetten naar een wav liedje en het een stuk kleiner maken.

Werkwijze

Allereerst laat ik zien hoe je het programma kunt downloaden.
In een nog te verschijnen artikel hoe je een mp3 kunt converteren naar een wav bestand met Audacity.

En er is nog een artikel in de maak waarin ik laat zien hoe je binnen PowerPoint (2007, en ouder) dit wav bestand moet invoegen om het gedurende de hele presentatie te horen.

Audacity downloaden.

Audacity kun je hier downloaden.

De volgende video laat zien hoe je Audacity kunt downloaden en installeren.

Powerpoint, muziek op achtergrond mee laten spelen