Excel 2010

Ik heb weer een mooie videocursus gevonden.

Hierin worden de beginselen van Excel uitgelegd. Dit keer wordt uitgegaan van versie 2010.

Deze gratis training van Microsoft bevat video’s die nederlandstalig zijn ondertiteld.

Via deze link wordt de training in een nieuwe pagina geopend.

Wil je snel nog even opzoeken hoe iets ook al weer moest?
Gebruik dan de snelzoekkaart en print het uit!

Maar ook Gratiscursus.be heeft een gratis cursus Excel 2010 online.
Echt de moeite waard om te bekijken!

Gratis cursus: Leer werken met Excel 2010

EEN NIEUW SPREADSHEET MAKEN

1. Klik op het lint op het tabblad          Bestand.
2. Klik links in het venster op          Nieuw.
3. Klik op          Maken.

EEN SPREADSHEET OPSLAAN

1. Klik op het lint op het tabblad          Bestand.
2. Klik links in het venster op          Opslaan of          Opslaan als.
3. Selecteer zo nodig bij          Mappen een map waarin u het bestand wilt opslaan.
4. Typ in het vak          Bestandsnaam een naam voor het spreadsheet.
5. Klik op          Opslaan.

AFDRUKKEN VOORBEREIDEN

1. Klik op het lint op het tabblad          Bestand.
2. Klik links in het venster op          Afdrukken.
3. Rechts in het venster wordt de weergave Afdrukvoorbeeld weergegeven, waar u kunt bekijken hoe het spreadsheet eruitziet wanneer u dit afdrukt.
4. Selecteer de gewenste opties onder          Instellingen.
5. Klik onder          Instellingen op          Pagina-instelling om bijvoorbeeld te selecteren of u rasterlijnen wilt afdrukken.
6. Selecteer zo nodig onder          Printer de printer.
7. Klik vervolgens boven in het venster op          Afdrukken.

Tip U kunt ook afdrukopties selecteren op het tabblad          Pagina-indeling van het lint.

SPREADSHEETS EN CELADRESSEN

Spreadsheets bestaan uit kolommen, rijen en cellen. Kolommen hebben een alfabetische kop en beginnen met A, B, C, enzovoorts. Na de 26 letters van het alfabet beginnen de kolomkoppen in Excel met AA tot en met AZ, waarna deze opnieuw beginnen met AAA tot en met ZZZ, enzovoort. In totaal heeft Excel 16.384 kolommen.

Rijen hebben een numerieke kop, te beginnen met 1, 2, 3 enzovoort.

Een cel is de plaats waar een kolom en een rij samenkomen, en een cel is waarin u typt. Wanneer u in een cel klikt, wordt deze de actieve cel, omgeven door een zwarte rand. Alles wat u typt, wordt ingevoerd in de actieve cel.

Gebruik het          naamvak van het lint als u het adres wilt weergeven van de cel waarin u tekst typt.

Wanneer u in het          naamvak kijkt en bijvoorbeeld E5 ziet, betekent dit dat de cursor zich in kolom E, rij 5 bevindt.
Celadressen geven niet alleen aan waar iets zich in het spreadsheet bevindt, maar worden ook gebruikt in Excel-formules.

Als u het          naamvak wilt gebruiken om naar een andere cel te gaan, typt u het celadres in het          naamvak en drukt u op Enter. Als u wilt terugkeren naar het begin van het spreadsheet, typt u           A1 in het          naamvak en drukt u opnieuw op Enter.

NAVIGEREN IN EEN SPREADSHEET

• Klik op een cel als u de cursor naar deze cel wilt verplaatsen.
• Druk op Enter als u één cel omlaag wilt gaan.
• Druk op Tab als u één cel naar rechts wilt gaan.
• Gebruik de pijl-omhoog, pijl-omlaag, pijl-links en pijl-rechts van het toetsenbord als u de cursor in verschillende richtingen wilt verplaatsen.

Tips

• Als u meer wilt weten over navigatie in een spreadsheet, raadpleegt u boven aan de snelzoekkaart onder          Zie ook het gedeelte ‘De beste snelkoppelingen voor navigatie in een werkmap’.
• Als u een nieuwe tekstregel wilt beginnen op een specifiek punt in een cel, dubbelklikt u op de cel, klikt u op het punt in de cel waar u een nieuwe regel wilt beginnen en drukt u op Alt+Enter.

GEGEVENS INVOEREN

Datums invoeren:

• Gebruik een schuine streep (/) of een minteken (-) om de delen van een datum te scheiden, bijvoorbeeld 15/7/2010 of 15-juli-2010. Als u de datum van vandaag wilt invoeren, drukt u op Ctrl +; (puntkomma).

Een tijd invoeren:

• Typ een spatie na de tijd en vervolgens een ‘a’ of ‘p’ na de tijd. Anders wordt de tijd automatisch als AM ingevoerd. Als u de huidige tijd wilt invoeren, drukt u op Ctrl+Shift+; (puntkomma).

Breuken invoeren:

• Typ een spatie na het gehele getal en de breuk, bijvoorbeeld 1 1/8.
• Typ eerst een nul als u alleen een breuk wilt invoeren, bijvoorbeeld 0 1/4.

TIJD BESPAREN BIJ HET INVOEREN VAN GEGEVENS

AutoAanvullen
Als de eerste tekens die u in een cel typt overeenkomen met een eerdere invoer, worden de resterende tekens automatisch voor u ingevoerd in Excel. Druk op Enter of Tab als u de invoer wilt accepteren.

Automatisch doorvoeren
Typ een invoer in een cel, zoals een dag van de week of een maand van het jaar. Verplaats de cursor naar de rechterbenedenhoek van de cel totdat de cursor verandert in een zwart plusteken. Klik en sleep de vulgreep (het zwarte plusteken) om de rest van de reeks in te vullen. U kunt langs een kolom omlaag of langs een rij slepen. Laat de muisknop los wanneer u klaar bent.

Als u een reeks getallen wilt invullen, moet u meer doen dan één waarde invoeren. Als u bijvoorbeeld de reeks 2, 4, 6, 8 enzovoort wilt invullen, typt u       2 in een cel. Vervolgens drukt u op Enter of Tab. Typ     4 in een aangrenzende cel en druk op Enter of Tab. Klik en sleep volgens de bovenstaande stappen om de reeks te voltooien.

GEGEVENS BEWERKEN

Voer een van de volgende handelingen uit:

• Dubbelklik op de cel met de gegevens die u wilt bewerken, OF
• Klik op de cel met de gegevens die u wilt bewerken en klik vervolgens op een willekeurige plaats op de          formulebalk om de wijzigingen door te voeren.
• Als u tekens wilt verwijderen, drukt u op Backspace of selecteert u de tekens om deze te markeren en drukt u op Delete.
• Als u tekens wilt invoegen, klikt u in de cel waar u wilt typen en typt u de nieuwe tekens.
• Als u tekens wilt overschrijven, selecteert u de tekens en typt u de nieuwe tekens.
• Als u wijzigingen wilt invoeren, drukt u op Enter of Tab nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.

TEKSTTERUGLOOP TOEPASSEN IN EEN CEL

• Ga naar het tabblad          Start
  en klik in de groep          Uitlijning
  op          Tekstterugloop .

BEREKENINGEN UITVOEREN IN EXCEL

Voor berekeningen in Excel maakt u formules, die altijd beginnen met een gelijkteken (=).

• Typ           =89+23 als u wilt optellen.
• Typ           =89-23 als u wilt aftrekken.
• Typ           =89*23 als u wilt vermenigvuldigen.
• Typ           =89/23 als u wilt delen.

Automatisch berekeningen in Excel uitvoeren

1. Plaats de cursor direct onder getallen in een kolom of direct rechts van een rij met getallen.
2. Ga naar het tabblad          Start
   en klik in de groep          Bewerken
   op:

• De knop          AutoSom als u wilt optellen.
• De pijl bij de knop          AutoSom als u andere berekeningen wilt uitvoeren.
  Klik vervolgens op          
  Gemiddelde,          
  Aantal nummers,          
  Max of          
  Min.

1. Als u de formule wilt voltooien, drukt u in het spreadsheet op Enter of Tab.

KOLOMMEN EN RIJEN INVOEGEN OF VERWIJDEREN

Invoegen:

• (Kolom) Klik op een cel direct rechts van de plaats waar u een nieuwe kolom wilt invoegen, of
• (Rij) Klik op een cel direct onder de plaats waar u een nieuwe rij wilt invoegen. Ga daarna als volgt te werk:
• Klik op het tabblad          Start
  in de groep          Cellen
  op de pijl onder          Invoegen
  en klik op:
  • Bladkolommen invoegen of
  • Bladrijen invoegen .

Verwijderen:

• Plaats de kolom in de kolom of rij die u wilt verwijderen en ga daarna als volgt te werk:
• Ga naar het tabblad          Start
  en klik in de groep          Cellen
  op de pijl onder          Verwijderen
  en klik op:
  • Bladkolommen verwijderen of
  • Bladrijen verwijderen .

SPREADSHEETS INVOEGEN OF VERWIJDEREN

• Als u een spreadsheet wilt invoegen, klikt u onder in het spreadsheet op de laatste bladtab aan de rechterzijde.
  Klik vervolgens op de knop          Werkblad invoegen .
• Als u een spreadsheet wilt verwijderen, klikt u op de betreffende bladtab.
  Vervolgens klikt u met de rechtermuisknop en selecteert u          Verwijderen.

DE NAAM VAN EEN BLADTAB WIJZIGEN

• Klik op de bladtab van het spreadsheet waarvan u de naam wilt wijzigen en klik met de rechtermuisknop op de tab.
  Klik op          Naam wijzigen. De naam van het blad wordt gemarkeerd op de tab. Typ over de bestaande tekst heen en druk op Enter.

DEELVENSTERS BLOKKEREN

U kunt kolomtitels en rijkoppen zichtbaar houden terwijl u omlaag of opzij in een spreadsheet schuift. U kunt slechts één type blokkering tegelijkertijd gebruiken.

• Ga naar het tabblad          Beeld
  en klik in de groep          Venster
  op de pijl onder          Deelvensters blokkeren.
  Ga als volgt te werk om de blokkering in te stellen:
  • Klik op          Bovenste rij blokkeren
    als u alleen de bovenste rij wilt blokkeren.
  • Klik op          Eerste kolom blokkeren
    als u alleen de linkerkolom wilt blokkeren.
  • Plaats de cursor in de cel direct rechts van de eerste kolom en direct onder de eerste rij als u zowel de bovenste rij als de linkerkolom wilt blokkeren. U kunt bijvoorbeeld in cel B2 klikken.
    Klik vervolgens op          Deelvensters blokkeren.
• Als u de blokkering wilt opheffen, klikt u in het groep          Venster
  op de pijl bij          Deelvensters blokkeren
  en klikt u op          Titelblokkering opheffen.

Snelzoekkaart Excel 2010

Als je een Excel bestand hebt met veel gegevens erin, dan kan het onoverzichtelijk zijn als je een analyse moet maken. In deze videoles wordt uitgelegd hoe je rijen, kolommen en zelfs werkbladen kunt verbergen en weer zichtbaar kunt maken.
(Om deze video te kunnen bekijken heb je de Windows Mediaplayer nodig. Die kun je hier downloaden)

Excel 2007, het verbergen en zichtbaar maken van gegevens

Het is mogelijk om de lijst met contactpersonen van Outlook naar Excel te exporteren.
In bijgaande instructievideo kun je zien hoe dat in zijn werk gaat.

Wil je de Gmail contactpersonen exporteren naar Excel, lees dan de uitleg van Gmail hierover.

Contactpersonen importeren in Gmail.

CSV bestanden maken en bewerken.

Contactpersonenlijst naar Excel exporteren

In deze videotip over Excel verteld de maker (P. de Smet van Gratiscursus.be) hoe je eenvoudig het alfabet kunt doorvoeren in een werkblad.

Excel, doorvoeren van het alfabet

Gratiscursus.be is een expert in het uitleggen van Excel met behulp van screencasts.

In deze videoles legt GratisCursus uit hoe de onderdelen heten van het Excel venster.
Er is een verschil met de voorgaande versies van Excel: Het Lint. Ook dat wordt hier uitgelegd.

Venster Excel 2007

Verder heeft GratisCursus een oefening gemaakt waarmee je kunt kijken of je de stof hebt gesnapt.

Excel 2007, het lint en de onderdelen van het venster

Gratiscursus.be is een expert in het uitleggen van Excel met behulp van screencasts.

Hieronder een eerste uitleg wat Excel is en hoe dat het globaal werkt.

Onderstaande tekst en film zijn van de website overgenomen.

Voor diegenen onder jullie die nog nooit met Excel hebben gewerkt, Excel is een spreadsheetprogramma waarmee we gegevens kunnen berekenen, vergelijken, ordenen en presenteren. Je kunt Excel starten door te klikken op de knop Start, links onderaan in de taakbalk, wijs naar programma’s en dubbelklik op Microsoft Excel 2007.

Wat is Excel? Versie 2007

De laatste tijd krijg ik steeds meer vragen van mensen of er lessen zijn waarin Excel wordt uitgelegd.

Het lint van Excel 2007

De website van Microsoft zelf heeft een filmpje waarin wordt uitgelegd hoe Excel 2007 werkt.

Dit is een eerste uitleg.

Ook staat daar een uitleg hoe je grafieken kunt maken in Excel 2007.

Soms spelen de filmpjes niet meteen af. Is dat bij jou ook het geval klik dan een keer in de adresbalk, zodat het hele adres blauw wordt, en druk op de entertoets. Daarna zou het filmpje zich alsnog moeten vertonen.

Excel 2007, het allereerste begin

In deze videotip over Excel verteld de maker (P. de Smet van Gratiscursus.be) hoe je eenvoudig op verschillende manieren zichtbare cellen kunt selecteren.

Echter interessanter is (voor de beginners onder ons) dat hij uitlegt hoe je extra knoppen in de knoppenbalk kunt zetten en verzetten.

Excel, zichtbare cellen selecteren en menubalk aanpassen

Ben je al een beetje bedreven met het Microsoft Office spreadsheet programma Excel, dan helpt de volgende tip je weer een stukje verder.
Deze tip heb ik op de website gratiscursus.be gevonden, waar nog veel meer videolessen te vinden zijn die tips geven over het handig gebruik van Excel.

Hoe kun je de opvulgreep efficient gebruiken?

Videoles, Excel-efficient gebruik van de opvulgreep