Sneltoetsen gebruiken in Word (en Office)
Soms is het veel gemakkelijker om met een toetsenbord combinatie te werken als met de muis. Soms? Eigenlijk altijd wel. Maar omdat je niet weet welke combinaties wat doen, gebruik je maar de muis.
Toch is het veel gezonder om met toetsencombinaties te werken. Je hebt bij de muis vaak meer last van spanningsopbouw in pols en armen dan met het toetsenbord.
Maar vindt maar eens een lijstje waar in staat welke toetsen wat doen!
Niet verder zoeken, je hebt ze gevonden.

Veel van deze toetsenbord combinaties werken ook buiten Word en Office. Gewoon een kwestie van proberen!

Sneltoetsen tonen
Vaak duurt het even voor je een sneltoets onder de knie hebt.
Het aanleren van de diverse toetscombinaties gaat een stuk sneller als je in Word de optie aanzet om de sneltoetscombinaties te tonen bij de Scherminfo (die opduikt als de cursor boven een knop hangt).

Kies in het Extra menu de optie Aanpassen en klik dan op Opties.
Vink vervolgens de optie ‘Sneltoetsen weergeven in Scherminfo‘ aan.

Deze optie werkt in alle Office onderdelen, behalve Excel!

Sneltoetsen voor Word
De invoegpositie verplaatsen

Tekst en figuren selecteren

Dezelfde toetscombinaties als hiervoor maar dan met SHIFT ingedrukt.

Tekst en figuren verwijderen

Tekst en figuren kopiëren en verplaatsen

Speciale tekens invoegen

De selectie uitbreiden

Opmaak

Nog meer sneltoetsen?

Sneltoetsen binnen Internet Explorer
Heel veel sneltoetsen van Office programma’s en browsers.

Toetsenbord combinaties binnen Word

Via de website Animated Explanations zag ik een aantal top screencasts over diverse onderwerpen. Deze vlaams sprekende mensen hebben een leuk aantal videolessen over diverse onderwerpen bijeengebracht.

Ook hebben zij de mogelijkheid aangeboden om de filmpjes op je eigen website neer te zetten.

Hier onder de eerste over de opmaak van cellen gerelateerd aan de inhoud van de cel. Er is vanuit gegaan dat je met Excel 2007 werkt.

Voorwaardelijke opmaak in Excel 2007 – Animated Explanations

Voorwaardelijke opmaak in Excel 2007

Als je een Excel bestand hebt met veel gegevens erin, dan kan het onoverzichtelijk zijn als je een analyse moet maken. In deze videoles wordt uitgelegd hoe je rijen, kolommen en zelfs werkbladen kunt verbergen en weer zichtbaar kunt maken.
(Om deze video te kunnen bekijken heb je de Windows Mediaplayer nodig. Die kun je hier downloaden)

Excel 2007, het verbergen en zichtbaar maken van gegevens

Als je in Outlook niet alleen de e-mailadressen van je vrienden en kennissen opslaat, maar ook hun complete NAW-gegevens dan is het mogelijk om een adressenlijst af te drukken. Outlook beschikt hiervoor standaard over een aantal zeer uitgebreide afdrukmogelijkheid. Bekijk onderstaande instructievideo om te zien hoe je dat kunt doen.

Contactpersonen uit Outlook afdrukken

Als je voor je correspondentie in Word veel met sjablonen werkt, dan is de functie Automatische datum erg handig. Deze wordt via Invoegen >> Datum en tijd met de optie Automatisch bijwerken aangevinkt aan het sjabloon toegevoegd. Elke brief die met het desbetreffende sjabloon wordt gemaakt, bevat automatisch de juiste datum.
Er kleeft echter een nadeel aan deze methode: als je later een eerder gemaakte brief opent, dan wordt de datum opnieuw bijgewerkt. Je kunt dan niet zien wanneer de brief oorspronkelijk is gemaakt.
Door gebruik te maken van het veld CreateDate kun je dit probleem omzeilen. Als je nu later een brief opent, zal deze de oorspronkelijke datum bevatten.

In Word een automatische datum toevoegen

Soms raakt een Word-document beschadigd. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren tijdens het openen of opslaan. Om zoveel mogelijk van het document te redden, kun je gebruik maken van de optie Tekst uit een willekeurig bestand herstellen (*.*).
Word maakt dan een nieuw document aan en plaatst daarin de (nog aanwezige) tekst uit het beschadigde document. De opmaak en andere eigenschappen van het document zijn verloren gegaan, maar je hebt in elk geval zoveel mogelijk ‘platte’ tekst terug.

Een verminkt Word document herstellen

Veel mensen hebben de neiging om een bestaand document als basis voor een nieuw document te gebruiken. Dat kan handig zijn, want daar kan bijvoorbeeld een adres of bepaalde andere informatie al op de juiste plaats in staan. Hierbij loopt men echter wel het risico dat men onbedoeld het oorspronkelijke document overschrijft.
Om dit te voorkomen kun je beter het document als kopie openen. In bijgaande video-instructie kun je zien hoe dat in zijn werk gaat.

Word document openen als kopie

Word bezit een aardige functie genaamd AutoTekst. Met deze functie kun je diverse woordenreeksen automatisch in documenten plaatsen, zoals bijvoorbeeld de aanhef, afsluiting en handtekening van een brief.

Na het typen van enkele letters van een woord dat als AutoTekst is gedefinieerd, krijg je een klein geel venstertje te zien met daarin de volledige AutoTekst. Als je de voorgestelde tekst wilt gebruiken, dan drukt je op Enter. Wanneer je de tekst niet wilt gebruiken, dan typ je gewoon verder en verdwijnt het venstertje vanzelf. Word bezit een groot aantal voorgedefinieerde AutoTeksten, maar je kunt ook je eigen AutoTeksten toevoegen.

Autoteksten gebruiken en aanmaken binnen Word

De laatste tijd krijg ik steeds meer vragen van mensen of er lessen zijn waarin Excel wordt uitgelegd.

Het lint van Excel 2007

De website van Microsoft zelf heeft een filmpje waarin wordt uitgelegd hoe Excel 2007 werkt.

Dit is een eerste uitleg.

Ook staat daar een uitleg hoe je grafieken kunt maken in Excel 2007.

Soms spelen de filmpjes niet meteen af. Is dat bij jou ook het geval klik dan een keer in de adresbalk, zodat het hele adres blauw wordt, en druk op de entertoets. Daarna zou het filmpje zich alsnog moeten vertonen.

Excel 2007, het allereerste begin

In deze videotip over Excel verteld de maker (P. de Smet van Gratiscursus.be) hoe je eenvoudig op verschillende manieren zichtbare cellen kunt selecteren.

Echter interessanter is (voor de beginners onder ons) dat hij uitlegt hoe je extra knoppen in de knoppenbalk kunt zetten en verzetten.

Excel, zichtbare cellen selecteren en menubalk aanpassen