Een kennis van mij heeft een eigen kledingzaak en vroeg aan mij zijn planningsschema aan te passen.
Dit schema had hij gemaakt met behulp van het Microsoft Office programma Excel.

Natuurlijk is dat heel goed mogelijk, maar leuker en handiger is dit te doen met behulp van Google’s Agenda.
En vooral handig omdat hij niet zoveel personeel heeft om in te plannen.

Je moet natuurlijk wel een Google account hebben om hiermee te kunnen werken.
Een Gmail account volstaat al.

De handleiding die ik voor hem gemaakt heb, zal ik in delen hier publiceren.

Werken met Google Agenda

Voordelen tov Excel

  • Oneindig overzicht in dagen, weken en maanden, in verleden en toekomst.
  • Geschikt voor bedrijven met max. ong. 8-9 personeelsleden.
  • Altijd en overal in te zien
  • Ook zichtbaar per mobieltje
  • Delen via eigen website (bijvoorbeeld na inlog voor personeelsleden).
  • Abonneren op agenda door personeelsleden
  • Instellen waarschuwingen voor begin afspraak per pop-up, e-mail of sms.

Het begin

Maak een agenda aan

Ik ga ervan uit dat je reeds in het bezit bent van een Gmail account. Anders is het wel zo handig deze eerst aan te maken.

Op het moment dat je bent ingelogd zie je een zwarte balk bovenin verschijnen.
Klik hier op de optie Agenda.

(Klik op de afbeeldingen om het vergroot weer te geven.)

Google agenda

 

De sms optie is gratis en alleen mogelijk als je je mobiele nummer invoert (1).

Google agenda welkom stap 4

Beginnen met je agenda.

Via de instellingen knop kan je de weergave veranderen van je agenda, maar ook overige instellingen veranderen en er zit een Nederlandstalige helpfunctie op.

Google agenda weergaveGoogle agenda help

 

Lees verder….

https://i2.wp.com/www.internetbegeleiding.nl/wp-content/uploads/2013/01/Google_Calendar_Logo.png?fit=268%2C225&ssl=1https://i2.wp.com/www.internetbegeleiding.nl/wp-content/uploads/2013/01/Google_Calendar_Logo.png?resize=150%2C150&ssl=1InternetbegeleidingExcelGmailGoogleInternetUitgelichtagenda,Google,mkb,personeel,planning,zzpEen kennis van mij heeft een eigen kledingzaak en vroeg aan mij zijn planningsschema aan te passen. Dit schema had hij gemaakt met behulp van het Microsoft Office programma Excel.Natuurlijk is dat heel goed mogelijk, maar leuker en handiger is dit te doen met behulp van Google's Agenda. En vooral handig...Internet- en computerzaken voor beginners