Al je mailadressen beheren met Gmail
Een of meerdere mailadressen?
Tegenwoordig hebben de mensen steeds vaker meer dan een mailadres.
Eentje van hun internetprovider, zoals bijvoorbeeld gebruikersnaam@ziggo.nl. Verder vaak een Hotmail.com mailadres, omdat dit vroeger zo handig was. Misschien zelfs een eigen mailadres omdat je een eigen website hebt en nog een Gmail adres, omdat dit zakelijk gezien wat handiger is.
Voordat je het weet heb je een hoop mailadressen. Hoe kan je deze gemakkelijk beheren via een plaats?
Gmail, een van de mogelijkheden
Via Outlook.com kan je tegenwoordig je mailadressen beheren, maar ook via Gmail. En daar concentreer ik me op in deze handleiding.
Waarom Gmail? Van oudsher wordt Gmail vaker gebruikt voor de zakelijkere/serieuzere contacten. Hotmail werd vooral door de jeugd en spammers gebruikt. Daarom kwamen mailtjes afkomstig van een Hotmail adres al gauw in de spambox terecht. Hotmail.com, Hotmail.nl en Live.nl zijn nu samengevoegd in Outlook.com.
Outlook.com is sinds kort een volwaardig alternatief aan het worden, en misschien zal ik in de toekomst ook hier een handleiding aan wijden.
Beheren
Met behulp van Gmail kan je al je mailadressen beheren. Je hoeft niet al je accounts meer langs te gaan om post binnen te halen en te verzenden.
Het voordeel van Gmail is zijn erg grote mailbox. Op het moment van schrijven meer dan 10 Gb.
Dat is wat anders dan het 50mb grote brievenbus die je meestal van je provider of webhoster krijgt.
Normaal gesproken zijn deze brievenbussen alleen maar voor het doorsluizen van je mail naar je pc.
Je gebruikt dan bijvoorbeeld Outlook (Express), Live mail of Thunderbird.
Het nadeel van deze programma’s is dat ze pc gebonden zijn. Je kan niet overal ter wereld even je mail checken.
Daarom heb ik deze handleiding geschreven zodat je stap voor stap kan zien hoe je andere mailadressen in je Gmail account kan toevoegen. Zodat je zelf overal ter wereld waar je bent, en internetverbinding hebt, je mail kan checken..
Hoe je dat moet doen, leg ik uit met behulp van de onderstaande handleiding.
InloggenWe gaan voor het gemak ervan uit dat je reeds een Gmail account hebt. Als je ingelogd bent, dan zie je ongeveer dit scherm voor je: |
![]() |
Om een nieuw mailaccount toe te kunnen voegen, moeten we naar de instellingen toe.Klik op het radartje van de instellingen, aan de rechterkant van de pagina.In het menu dat zich nu uitvouwt, klik je op Instellingen. | ![]() ![]() |
Instellingen vensterIn het instellingenvenster zie je een aantal menu items staan. Klik op het menu item Accounts en import. |
![]() |
Via deze pagina gaan we de mail van andere accounts automatisch binnen halen.Onder het kopje E-mail sturen vanaf, kan je zoveel mailadressen toevoegen als je zelf wilt. Voor de duidelijkheid: het gaat hier om het versturen van mailtjes. Voor het ontvangen lees dan verderop deze handleiding.Klik op de link Nog een e-mailadres toevoegen waarvan je eigenaar bent om stap voor stap een nieuwe mailadres toe te voegen. | ![]() |
Onder het kopje Mail van andere accounts (met POP3) controleren, kan je in de gratis versie van Gmail maximaal 5 mailaccounts toevoegen. Van deze accounts ontvang je ook alle mail.Heb je meerdere mailadressen, dan kan je het beste alle mail daarvan door laten sturen naar een van deze 5 adressen. Op deze manier ontvang je alle mail van alle mailadressen. Om mail te versturen van alle adressen, gebruik de mogelijkheid zoals hierboven is omschreven.Door op de link Je eigen POP3 e-mailaccount toevoegen te klikken, voeg je een nieuw mailadres toe waarvan je eigenaar bent.
Hieronder gaan we daarop verder in. |
![]() |
Je eigen POP3 mailaccount toevoegenKlik op de link Je eigen POP3 mailaccount toevoegen. Er verschijnt een pop-up venster waar je het mailadres in kan vullen van het account dat je wilt toevoegen aan Gmail. Klik daarna op de knop Volgende stap |
![]() |
In dit venster kan je de gebruikersnaam invullen die je van je mailprovider hebt gekregen.Ook het wachtwoord dat hoort bij dit mailaccount moet hier worden ingevuld. Vervolgens vul je nog de POP-server in. Dit kan verschillen per webhoster. Hosten wij je website (via Zichtbaarophetinternet.nl), dan vul je hier het volgende in: mail.jouwdomeinnaam.nlAls je de optie: Een kopie van het gedownloade bericht…. Aanvinkt, dan zal de mail op de server van jouw mailprovider niet worden verwijderd.
Dit houdt in dat je brievenbus volloopt en op een gegeven moment je foutmeldingen gaat krijgen! Je ontvangt dan ook geen mail meer. Daarom blijft dit meestal uitgevinkt.
|
![]() |
Als het mogelijk is om een beveiligde verbinding te gebruiken, dan is het altijd aan te raden dit te doen.Hier zorgt je mailprovider voor. Omdat hier extra kosten aan verbonden zijn, staat dit de meeste mensen niet tot hun beschikking.Wil je weten of het bij jou mogelijk is, vink het dan aan, en kijk wat er gebeurt.
Hiernaast zie je een voorbeeld als het niet mogelijk is via SSL verbinding te maken. Verder heb je nog de mogelijkheid om binnenkomende mail te labelen, zodat je mail van diverse accounts beter uit elkaar kan houden. Wil je binnenkomende mails meteen archiveren, vink dan de laatste optie aan. Je ziet nieuwe mailtjes dan niet langskomen, maar ze worden wel opgeslagen. Klik daarna op Account toevoegen. |
![]() ![]() |
Vul vervolgens je weergave naam in, en vink de optie Behandelen als alias aan.Dit doe je om te voorkomen dat dadelijk je mail dubbel in je mailbox verschijnt.Klik daarna op de knop Volgende stap. | ![]() |
Geef nu aan of je ook je mail wilt verzenden in naam van je nieuw toegevoegde mailaccount, en klik weer op de knop Volgende stap. | ![]() |
Ook kan je aangeven of je mail via de smtp servers verstuurd moeten worden of via Gmail. Kies hier voor Gmail en klik op de knop Volgende stap. | ![]() |
Google moet weten of het mailadres dat je toe wilt voegen inderdaad wel aan jou toebehoort.Daarom zend Google een code naar je mailadres.Klik op de knop Verificatie verzenden en open je mailprogramma om het mailtje dat Google heeft verstuurd te openen.
Het kan even duren voordat dit is aangekomen. |
![]() ![]()
|
In het mailtje staat ongeveer de volgende boodschap:Je kan nu op twee manieren bevestigen dat dit mailadres jou toebehoort.Of je vult de bevestigingscode in de pop-up venster in en klikt op de knop Controleren,
Of je klikt op de link en bevestig op die manier dat het account jou toebehoort. Hierna kan je mail versturen en ontvangen met je nieuwe mailadres via Gmail. |
![]() ![]() |
Je ziet nu in de lijst je nieuw toegevoegde mailadres verschijnen. | ![]() |
De mail wordt maar een keer per uur gecontroleerd. Wil je tussentijds controleren of je mail hebt binnen gekregen, klik dan op de link Nu controleren op e-mailberichten. | ![]() |
Een bericht opstellen onder een ander mail account.Doordat je nu de beschikking hebt over extra emailaccount(s), kan je tijdens het opstellen van een nieuw e-mail bericht kiezen uit welke naam je dit wilt doen.
Heb je eerder gekozen om de binnenkomende mail te labelen, dan vind je bij 3 de bewuste label. Als je hierop klikt, dan vind je alle mail verzonden naar dit mailadres. |
![]() |
https://www.internetbegeleiding.nl/2013/04/al-je-mailadressen-beheren-met-gmail/https://i0.wp.com/www.internetbegeleiding.nl/wp-content/uploads/2011/10/gmail-logo.png?fit=400%2C300&ssl=1https://i0.wp.com/www.internetbegeleiding.nl/wp-content/uploads/2011/10/gmail-logo.png?resize=150%2C150&ssl=1ComputerE-mailGmailGoogleUitgelichtaccount,e-mail,Gmail,outlookEen of meerdere mailadressen? Tegenwoordig hebben de mensen steeds vaker meer dan een mailadres. Eentje van hun internetprovider, zoals bijvoorbeeld gebruikersnaam@ziggo.nl. Verder vaak een Hotmail.com mailadres, omdat dit vroeger zo handig was. Misschien zelfs een eigen mailadres omdat je een eigen website hebt en nog een Gmail adres, omdat dit zakelijk...Internetbegeleiding info@internetbegeleiding.nlEditorInternetbegeleiding

Duidelijke uitleg over gmail.
Ik zocht naar een manier om een groep van 300 contacten in een keer, dus allemaal tegelijk een mail te sturen. Ik krijg steeds de mededeling”te veel personen”
Graag een reactie
Beste Hans,
In principe zou het mogelijk moeten zijn om aan maximaal 500 personen per 24 uur een bericht te sturen. Zie deze link. Echter daar staat ook dat je maar naar maximaal 100 personen kan sturen als je gebruik maakt van een pop- of imap account via Google.
Ik neem aan dat dit laatste voor jou van toepassing is.
Wil je dus veel mailtjes versturen, dan is het misschien handiger om naar andere oplossingen te gaan kijken.
Bijvoorbeeld diensten die nieuwsbrieven voor je versturen. Hieronder een aantal links naar adressen waar je gratis (tot een bepaald aantal relaties) een nieuwsbrief naar toe kan sturen.
Laposta
Ymlp
Mailchimp
Beste ,
graag wil ik voor een aantal werknemers een mailboxje aanmaken en de agenda gaan delen.
kan ik ook meerdere gmail’s aanmaken met allemaal hun eigen wachtwoord voor hun ?
gr Kelly
Hallo Kelly,
Het is mogelijk meerdere Gmailadressen aan te maken. En een eigen wachtwoord. Deze geef je dan aan hen door. Ze kunnen dan desgewenst zelf het wachtwoord veranderen. Het vergt wel discipline van de mensen om regelmatig hun agenda te bekijken of er iets is toegevoegd of gewijzigd. Maar het is wel handig. Je hoeft maar een keer iets in te voeren en iedereen kan het bekijken. Je kan de agenda zelfs publiceren op de website eventueel achter een inlog (afhankelijk van hoe je website is opgebouwd).
De mensen kunnen ook hun eigen Gmailadres gebruiken (als ze die hebben). Ze kunnen zich dan abonneren op de agenda.
Hoi,
Heb zojuist een Gmail-account aangemaakt. Als test heb ik een mail (Gmail) naar mijn oude Hotmail verstuurd. In mijn Hotmail ontvang ik vervolgens een mail van ‘mijn persoonlijke naam” met ernaast (mijn nieuwe Gmail-adres). Ik wil mijn persoonlijke naam verwijderd hebben op het moment als ik mails verstuur. Wil gewoon dat men ziet wat mijn Gmail-naam is. Hoe los ik dit op?
Gr. Sammy
Gmail probeert attent te zijn en je opgegeven voor- en achternaam te gebruiken. Maar zoals je al zag, het mailadres wordt daarachter gewoon weergegeven.
Als het de bedoeling is dat je min of meer anoniem je mailtjes kunt versturen, dan moet je je persoonlijke gegevens veranderen. Dit is echter niet zonder meer mogelijk. Je kunt dan beter een nieuw mailadres aanmaken met andere persoonsgegevens.
Je zult waarschijnlijk er een beetje creatief mee moeten zijn, want Google, Microsoft, Facebook, enz. willen allemaal dat je onder je eigen echte naam een account aanmaakt.
Hallo,
Ik wil graag Gmail gebruiken voor 2 externe mailadressen (buiten mijn normale Gmail account). Nu kan ik maar 1 extern POP3 mailaccount toevoegen en bij de tweede krijg ik keer op keer een foutmelding. Is het zo dat dit niet mogelijk is?
Met vriendelijke groet,
Karin
Hallo Karin, het is wel mogelijk. Tot 5 mailadressen. Maar het is wel belangrijk dat je je mailgegevens en server instellingen goed instelt. Sowieso een tikfoutje kan al een foutmelding geven. Dus goed controleren en eventueel bij je mailprovider de juiste server instellingen vragen.
Ik heb een extra email adres aangemaakt.. en het werkt alleen ontvang ik alle berichten in mijn standaard inbox terwijl ik ze in de inbox van de extra email adres wil hebben? anders wordt het zo’n zooitje. Enig idee hoe ik dat kan oplossen?
Binnen Gmail kan je geen extra inboxen aanmaken. Je kan wel een label aan je mail hangen en filteren.
Met behulp van een label kan je je mail makkelijk categoriseren.
Aan de linkerkant van het venster van Gmail vind je alle labels terug. Zo lijken het ook net mappen.
Met een filter kan je opdracht geven waar je mail naar toe moet. Bijvoorbeeld alle mail afkomstig van pietjepuk@ergensin.nl moet automatisch meteen naar de map die als label PietjePuk heeft. En bijvoorbeeld de standaard Inbox overslaan.
Labels en filters zijn dus handige hulpmiddelen om je mail te ordenen.
Je vindt meer over labels en filters als je binnen Gmail rechtsboven op het radartje van de instellingen klikt.
Klik dan op Instellingen.
Ga nu naar het tabblad Labels om de labels te beheren of naar het tabblad Filters en geblokkeerde instellingen om de filters te beheren of aan te maken.
Hoi Webcare,
Het bovenstaande heb ik. In Gmail zelf komt de mail maar 1 keer binnen, maar in Outlook (voor mac) op mijn vaste Mac komt de mail dubbel binnen: een keer in de inbox en een keer in de aangemaakte map. Heb al zitten zoeken wat er aan de hand is, maar kan het (nog) niet vinden. Hoop dat jij het weet (en het me wil vertellen).
Groet, Hugo
Hallo Hugo,
Nu ben ik een Windows/android persoon, en geen Apple fan. Maar het zou kunnen dat de mail in Outlook voor de Mac hetzelfde werkt als de mail via Gmail.
Want ook bij Gmail lijkt de mail twee keer binnen te komen. Een keer in de Inbox (of meteen de map waar het bericht naar toe gefilterd wordt) en een keer in de “map” Alle berichten.
De map Alle berichten is eigenlijk de verzamelplaats voor alle ontvangen en verzonden mailtjes. Totaal onoverzichtelijk. Vandaar dat je via de Inbox je mailtjes in de diverse (door jezelf aangemaakte) mappen kunt plaatsen. Wil je een direct overzicht van ál je mailtjes dan ga je gewoon naar de map Alle berichten. Zo lijken de berichten er dubbel of zelfs nog vaker in te staan, terwijl dit toch niet het geval is.
Ik vermoed dat jouw inbox de grote verzamelbak is en jouw aangemaakte map vergelijkbaar is met de inbox van Gmail.
Maar het zou ook kunnen dat je een filter of regel hebt gemaakt (ooit) waarin je aangeeft dat er altijd een kopie van een mailtje naar een bepaalde map gekopieerd moet worden.
Hoi Webcare,
Dank voor je reactie. Heb wat jij schreef even na gekeken. De mail van het andere account (niet @gmail) komt in Gmail-inbox en in map met label binnen. Twee keer dus. Heb daar vast een filter voor gemaakt, maar als ik nu bij tabblad Filters kijk staat er geen filter. Hmmm… lastig.
Groet, Hugo
Ik lees dat je maximaal 5 accounts kan toevoegen aan je g-mail account. Nu heb ik zelf 3 accounts, 1 prive, 1 voor een vereniging en 1 zakelijk.
Als ik deze houd zoals ze zijn, kan ik dan per account 5 adressen toevoegen?
Nee, er staat PER Gmail account kan je maximaal 5 accounts toevoegen. Tenzij je met 3 accounts bedoelt dat je 3 Gmail accounts hebt. Dan kan het uiteraard weer wel.